Für ausgemusterte Server, Laptops, Smartphones oder Storage-Arrays können Anforderungen an die Behandlung von Datenträgern projektbezogen geprüft werden. Die bloße Formatierung einer Festplatte oder SSD kann je nach Schutzbedarf nicht ausreichen.
HDD-Festplatten, SSD-Speicher, USB-Sticks, Flash-Karten, Magnetbänder, Smartphones, Tablets und optische Datenträger können in den vereinbarten Leistungsumfang einbezogen werden.
Methode, Sicherheitsstufe und Dokumentation werden für den einzelnen Auftrag abgestimmt. Soweit vereinbart, kann DIN 66399 als Referenz für die Anforderungen an eine Datenvernichtung dienen. Seriennummernerfassung, Beobachtung oder Videodokumentation können ebenfalls vereinbart werden.
Für die weitere Behandlung werden mögliche Verwertungswege und Anforderungen an beteiligte Partner projektbezogen geprüft.
Abholung, Behälter und gegebenenfalls Unterlagen zur Auftragsverarbeitung können je nach Auftrag vereinbart werden.
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Warum wir
Rechtliche Anforderungen
projektbezogen geprüft
Abstimmung
nach Vereinbarung
Dokumentation
auftragsbezogen
Datenträger und IT-Bestände
Bestände vor dem Verfahren einordnen
Typische Anfragen betreffen Festplatten aus Servern, Arbeitsplatzrechnern, Notebooks, Speichersystemen und ausgemusterter IT. Auch SSDs, externe Laufwerke, USB-Speicher, Speicherkarten, Magnetbänder oder optische Datenträger können projektbezogen erfasst werden.
HDD und SSD werden nach Bauform, Schnittstelle, Kapazität, Einbauzustand und bekanntem Zustand unterschieden. Diese Angaben dienen der Erfassung; aus Modell, Alter oder äußerem Zustand allein folgt keine Aussage über gespeicherte Daten oder ein geeignetes Verfahren.
Datenrisiken und Verfahren
Löschung und Vernichtung klar trennen
Datenträger können personenbezogene, vertrauliche oder betriebliche Informationen enthalten. Eine einfache Dateilöschung, Formatierung oder Rücksetzung ist nicht mit einem vereinbarten Lösch- oder Vernichtungsverfahren gleichzusetzen.
Bei einer Datenlöschung bleibt der Datenträger grundsätzlich als Bauteil erhalten. Ob er anschließend wiederverwendet werden kann, hängt unter anderem von Technik, Zustand, Löschmöglichkeit und dem vereinbarten Ablauf ab.
Die physische Vernichtung verfolgt einen anderen Zweck und schließt die Wiederverwendung des Datenträgers aus. Methode, Umfang und mögliche Dokumentation müssen vorab für das konkrete Projekt vereinbart werden.
Grenzen der Vorprüfung
Keine Sicherheitszusage aus der Ferne
Fotos, Seriennummern und Bestandslisten helfen bei der Vorbereitung, belegen aber nicht, welche Daten tatsächlich gespeichert sind oder ob ein Datenträger technisch vollständig ansprechbar ist.
Schutzbedarf, interne Vorgaben, Gerätezustand und gewünschtes Ergebnis müssen vom Auftraggeber benannt und im Ablauf berücksichtigt werden. Ein bestimmter Nachweis oder eine bestimmte Methode entsteht nicht automatisch durch die Anfrage.
Gesetzliche, vertragliche oder unternehmensinterne Anforderungen können unterschiedlich sein. Welche Unterlagen und Schritte vereinbart werden, bleibt daher eine projektbezogene Entscheidung.
Erfassung und Übergabe
Datenträger nachvollziehbar vorbereiten
Die Vorbereitung sollte Bestand, Zuordnung und Übergabe unterstützen, ohne sensible Inhalte unnötig offenzulegen.
Bestandsliste
Geräteart, Hersteller, Modell, Stückzahl, Bauform, Kapazität und aktueller Einbauzustand soweit vorhanden erfassen.
Seriennummern
Eine Seriennummernerfassung kann vor oder während des vereinbarten Ablaufs erfolgen. Umfang und Zuordnung müssen vorab geklärt sein.
Unterlagen und Fotos
Fotos, Typenschilder und Inventarauszüge können helfen. Bildschirminhalte, Passwörter oder vertrauliche Daten nicht mitsenden.
Verpackung
Datenträger gegen Verlust, Zugriff, Verrutschen, Stoß und Feuchtigkeit schützen. Lose HDDs, SSDs und vollständige Systeme benötigen unterschiedliche Verpackung.
Transport und Übergabe
Versand, Anlieferung oder Abholung richten sich nach Vereinbarung. Nur abgestimmte Ware versenden.
Dokumentation
Erfassungslisten, Übergabeinformationen oder auftragsbezogene Dokumente können nach vereinbartem Ablauf vorgesehen werden. Art und Inhalt sind vorab festzulegen.
Unternehmens- und Projektfälle
Vom Hardwarewechsel bis zur Standortauflösung
Bestände können bei Gerätewechseln, Rechenzentrumsumbauten, Leasingrückläufen, Lagerbereinigungen, Defekten oder Standortauflösungen entstehen. Gemischte IT-Posten sollten nach Geräten mit Datenträgern und bereits ausgebauten Medien getrennt beschrieben werden.
Soll funktionsfähige Hardware weiterverwendet werden, muss die Datenbehandlung mit diesem Ziel vereinbar sein. Ist Vernichtung vorgegeben, betrifft sie den vereinbarten Datenträgerbestand und ist von einer möglichen Verwertung der übrigen Hardware zu trennen.
Der nächste Schritt ist eine Anfrage mit Bestandsart, ungefährer Stückzahl, Standort, gewünschtem Ergebnis und vorhandenen Listen. Danach können offene Anforderungen und ein geeigneter Ablauf abgestimmt werden.
Häufige Fragen
Fragen zu Festplatten und Datenträgern
Müssen Festplatten vorab ausgebaut werden?
Nicht immer. Vollständige Geräte und ausgebaute Datenträger können angefragt werden. Der gewünschte Leistungsumfang sollte eindeutig sein.
Ist eine Formatierung bereits eine sichere Löschung?
Nein. Formatierung und vereinbarte Datenlöschung sind nicht gleichzusetzen. Das geeignete Vorgehen hängt vom Projekt ab.
Kann Hardware nach der Datenbehandlung weitergenutzt werden?
Das kann bei einem geeigneten Löschverfahren und passender Hardware geprüft werden. Physisch vernichtete Datenträger sind davon ausgeschlossen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Anfrage & Beratung
Sie kontaktieren uns telefonisch oder per E-Mail. Mengen, Konditionen und Ablauf werden für die Anfrage abgestimmt.
Abholung / Versand
Abholung oder Versandoptionen werden abhängig von Material, Menge und Projekt geprüft.
Prüfung & Sortierung
Anforderungen an Prüfung und Sortierung werden für den jeweiligen Auftrag festgelegt.
Konditionen & Dokumentation
Konditionen und gegebenenfalls erforderliche Nachweise werden auftragsbezogen vereinbart.
Weitere Dienstleistungen
Elektroschrott-Recycling
Projektbezogene Prüfung von IT-Geräten, Servern, Platinen und weiteren Elektronikfraktionen. Datenvernichtung und Dokumentation können vereinbart werden.
Ankauf Lithium-Batterien
Projektbezogene Prüfung von Lithium-Ionen-Batterien und Akkupacks aus gewerblichen Beständen. Konditionen, Logistik und mögliche Wege werden abgestimmt.
Ankauf CPU & RAM
Projektbezogene Ankaufprüfung für Server-CPUs, RAM-Riegel und Serverboards. Typ, Zustand, Menge und Marktlage werden berücksichtigt.