BOM und Stückliste für eine Bestandsanfrage vorbereiten

Für die erste Zuordnung sind Hersteller, vollständige Herstellerteilenummer (MPN), Stückzahl und Einheit besonders hilfreich. Ergänzend können Lagerort, Zustand, Datecode, Verpackung, bekannte Herkunft und die eigene Artikelnummer stehen. Eine interne Artikelnummer kann Ihre Bestände mit der Tabelle verbinden, ersetzt jedoch nicht die Herstellerkennung. Falls die genaue MPN fehlt, weisen Sie das in einer separaten Spalte aus.

Eine BOM für eine Baugruppe beschreibt häufig geplante oder bestückte Komponenten; eine Lagerliste zeigt dagegen tatsächlich vorhandene Mengen. Diese beiden Aussagen sollten nicht vermischt werden. Markieren Sie, ob eine Zahl den Sollbedarf einer Platine, den vorhandenen Lagerbestand oder eine geschätzte Restmenge meint. Gibt es mehrere Revisionen einer Stückliste, nennen Sie die Revision und das Datum, damit die Datei eindeutig zugeordnet werden kann.

Dubletten entstehen zum Beispiel, wenn derselbe Artikel in mehreren Lagerorten, Projekten oder Tabellenblättern erfasst ist. Fassen Sie Positionen nur dann zusammen, wenn MPN, Variante, Zustand und Einheit übereinstimmen. Sonst halten Sie die Zeilen getrennt und ergänzen Lagerort oder Charge. Dadurch bleibt erkennbar, ob Mengen tatsächlich zusammengehören oder ob es sich um verschiedene Liefer- und Zustandsgruppen handelt.

Auch unterschiedliche Schreibweisen können eine vermeintliche Dublette erzeugen. Entfernen Sie daher keine Bindestriche, Leerzeichen oder Suffixe, ohne die Herstellerangabe zu prüfen. Bei Varianten mit unterschiedlichen Datecodes, Gehäusen oder Verpackungsformen empfiehlt sich eine eigene Zeile. Eine bereinigte Datei sollte nachvollziehbar bleiben: bewahren Sie die ursprüngliche Exportdatei intern auf und dokumentieren Sie wesentliche Umformungen, bevor Sie eine Anfrage versenden.

Eine Liste erleichtert die Kommunikation, entscheidet jedoch nicht selbst über Marktgängigkeit, Echtheit, Funktion, Preis oder Annahme. Ein mögliches Angebot hängt unter anderem von Bauteiltyp, MPN, Menge, Zustand, Verpackung, Herkunft und Nachfrage ab. Auch eine vollständige Stückliste kann Positionen enthalten, die nicht für ein Angebot infrage kommen. Unklare, veraltete oder nicht vorhandene Bestände sollten deshalb gekennzeichnet werden.

Lithium Cycle kann die gemeldeten Positionen prüfen und gegebenenfalls Rückfragen stellen. Falls ein Angebot erstellt wird, beziehen sich Umfang und Bedingungen auf die konkret abgestimmten Positionen. Ein Datei-Anhang ist keine Bestellung, kein Eigentumsnachweis und keine Übergabevereinbarung. Preis, Versand, Abholung, Kosten und Zuständigkeiten müssen gesondert besprochen werden.